Esto parece un chiste pero pasó de verdad. En una empresa (dejemos el nombre en el anonimato), un grupo de empleados decidió dar una lección a quienes tenían el mal hábito de dejar el computador desbloqueado al alejarse de su puesto. ¿Su método? Enviar desde la sesión abierta un correo masivo a todo el equipo con un mensaje claro: “Invito a empanadas. Pásenme su pedido.”

Entre risas, memes y un par de órdenes reales de empanadas, la lección quedó clara: no bloquear tu equipo puede salir caro o, al menos, costarte un almuerzo.

Pero, más allá del humor, este episodio nos deja una reflexión profunda, es una broma divertida, hasta que no lo es

En este caso fue un antojo colectivo. Pero pensemos en otros escenarios:

• ¿Y si desde tu sesión abierta envían un correo con información confidencial?

• ¿Y si alguien accede a datos personales de clientes y los descarga?

• ¿Y si suben archivos a un sistema crítico con tu usuario y contraseña?

• ¿Y si la broma escala a suplantación real y daño reputacional?

Las consecuencias ya no serían memes, serían riesgos legales, disciplinarios y de seguridad de la información.

¿Tan grave es dejar el equipo desbloqueado?

Sí. Y no solo en contextos técnicos. (Win + L) no es solo un atajo de teclado, es la forma más básica y efectiva de proteger tu entorno digital. Dejar tu sesión abierta es como salir de tu oficina dejando la puerta abierta, la tarjeta de acceso sobre el escritorio y una nota que dice: “Haz lo que quieras”.

Y ojo: lo que está en juego no es solo tu computador. Es tu rol, tu identidad corporativa y el acceso a:

• Bases de datos de clientes

• Archivos sensibles

• Chats internos

• Correo corporativo

• Aplicaciones como CRM o sistemas de gestión

Si algo ocurre desde tu sesión, tú responderás por ello. Y no, “solo fui al baño” no es una defensa válida.

¿Desconfianza? No, conciencia

Hay quien piensa que bloquear el equipo es señal de desconfianza hacia el equipo. Pero es todo lo contrario, así como no dejas tu celular sin clave o tu cuenta bancaria abierta en un café, bloquear tu estación de trabajo es sentido común digital. No importa si estás en una empresa grande, una pyme o una entidad pública: la responsabilidad es la misma.

¿Y si usamos esto para educar?

Si trabajas en gestión del talento, TI, seguridad o cumplimiento, esta anécdota es oro puro para formar cultura digital:

• Puedes usar memes o trivias en canales internos

• Crear retos tipo “bloquea tu equipo, cuida tu rol”

• Incluir este ejemplo en las capacitaciones de inducción

• O incluso escribir una política clara: "Win + L. = sentido común empresarial”

Reflexión

Una empanada cuesta $3.500, pero un equipo desbloqueado puede costarte la confianza de tu organización, una sanción o hasta una crisis de seguridad. Lo simple también protege, lo básico también importa. 

Así que ya lo sabes: si te alejas de tu computador primero Win + L.

Tomado de: https://dataprotected.com.co/blog-proteccion-de-datos/seguridad-de-la-informacion/empanadas-por-un-descuido-la-anecdota-que-no-olvidaras-sobre-privacidad-en-oficina/

Colaboración:

Diego Ospina

Unidad de Cumplimiento