La importancia de los datos sensibles

Lo primero debemos saber es qué los datos sensibles son los que requieren una especial protección en virtud de su naturaleza, estos hacen referencia a los datos que, de divulgarse de manera indebida, afectarían la esfera intima del ser humano y cuyo mal manejo pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste.

Ejemplos de este tipo de datos son: el origen racial o étnico, el estado de salud, la información genética, las creencias religiosas, filosóficas y morales, la afiliación sindical, las opiniones políticas, las preferencias sexuales y los datos biométricos. Estos datos requieren mayor protección y la Ley establece un tratamiento especial.

Hay muchos tipos de información que pueden asociarse con una persona y los datos considerados personales se utilizan en muchas actividades diarias, sin embargo, la información se puede encontrar en diferentes formas. A medida que avanza la tecnología, muchos datos personales se almacenan, procesan o transmiten en formato digital de allí surge la importancia de comprender y diferenciar el tipo de dato que se está recolectando para de esta manera buscar soluciones que le permitan a una organización u establecimiento comercial brindar garantías a sus titulares.

Consentimiento

Un aspecto importante que debe tener en cuenta a la hora de proteger los datos personales en una organización o establecimiento comercial es que, el procesamiento de datos personales siempre debe llevar el consentimiento de la persona involucrada. Ninguna empresa u organización privada puede usarlos sin el permiso explícito del individuo o un familiar.

Además, el consentimiento no significa la aprobación del tratamiento de una manera eterna. Este es un derecho revocable y las personas pueden negarse a usar sus datos siempre que encuentren una razón (en cualquier caso, una razón legítima y fundada).

Es importante generar conciencia al momento de diligenciar nuestros datos personales en formularios de registro, sitios web o plataformas y comprendamos las condiciones legales involucradas en la transmisión de datos. En muchos casos, estos datos pueden llegar a manos de un tercero y estos a su vez podrían perjudicar la integridad de una persona.

Datos sensibles en la ley colombiana

La Ley 1581 de 2012, prohíbe el tratamiento de datos sensibles excepto en los siguientes casos:

• Si el titular da su consentimiento.

• El tratamiento es necesario para proteger el interés vital del titular y es físico o legal el tratamiento obstaculizado.

• Se lleva a cabo en el contexto de actividades legítimas y con garantías razonables de una fundación, ONG, asociación u otra organización sin fines de lucro, cuyo propósito es siempre político, filosófico, religioso o sindical, que es exclusivamente para sus miembros o personas quienes mantienen contactos regulares en función de su propósito.

• El tratamiento se refiere a los datos necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

• El tratamiento tiene un propósito histórico, estadística o científicamente, en este último caso se deben tomar las medidas que conducen a la eliminación de la identidad del propietario.

Consecuencias de un mal manejo de los datos sensibles

La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), en ejercicio de sus funciones de inspección, vigilancia y control del régimen de protección de datos personales, ha impuesto multas que superan los miles de millones de pesos.

Tomado de: https://dataprotected.com.co/blog-proteccion-de-datos/preguntas-frecuentes-faq/conozca-la-importancia-de-los-datos-sensibles-en-las-organizaciones/

Colaboración:

Diego Ospina

Unidad de Cumplimiento