Las consecuencias de violar las normas establecidas en la Ley 1581 de 2012 relacionadas con la protección de datos personales puede dar lugar a multas de hasta 2.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes, ello sin contar con las sanciones administrativas que pueden llevar al cierre de la organización. Y entonces aquí aparece la pregunta:

¿Qué es lo que les exige a las organizaciones la Ley de protección de datos personales?

Sencillamente que se respeten los derechos de las personas sobre sus datos personales, y que cuando se capturen y/o procesen tales datos se actúe con transparencia, estableciendo seguridad y control sobre toda la información; eso significa  que cada organización deberá Identificar tanto los datos personales que se manejan como el lugar donde residen e implementar procedimientos sólidos que indiquen cómo se accede a ellos y cuándo se utilizan.

Además, se deberán establecer controles de seguridad adecuados para prevenir, detectar y responder a filtraciones y/o vulnerabilidades, contestar a solicitudes de personas que exigen cumplir sus derechos frente al tratamiento de sus datos, notificar oportunamente sobre filtraciones de la información a cargo, y mantener documentación de cumplimiento que incluye registros de actividades de procesamiento y respuestas a solicitudes de personas titulares, siendo estos registros los que esencialmente le probarán a la Superintendencia de Industria y Comercio que se cumple con lo establecido por la Ley.

En este último aspecto la Unidad de Cumplimiento es el área encargada al interior de Colanta de supervisar el entorno de los datos personales, facilita la recepción de las solicitudes y reclamos de los titulares, atiende los canales de atención, además de ayudar a las áreas con la documentación sobre el tema como las políticas internas, avisos de privacidad,  autorizaciones de uso de datos, cláusulas contractuales, procedimientos, contratos de transmisión, acuerdos de confidencialidad, gestionar incidentes y riesgos en el tratamiento de datos personales.

En suma, se asegura el alineamiento total con las circulares y decretos que reglamentan la ley. En aras de que la Cooperativa disponga de una solución simple y lista para que su gestión esté a la altura de cualquier requerimiento.

Para más información comunícate a la Unidad de Cumplimiento ext. 4644 o al correo protecciondedatos@colanta.com.co

Colaboración:

Diego Ospina

Unidad de Cumplimiento