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miércoles, 22 de mayo de 2024

Documentación según el tipo de proveedor

El proceso de inscripción y selección del proveedor inicia según la instrucción del jefe inmediato o del comité encargado; el responsable designado para la inscripción en cada área deberá proceder con la aplicación de los debidos controles (Facilito SARLAFT), iniciando con el contacto al posible proveedor para solicitarle la documentación.

 

Para un proveedor persona natural Nacional:

 

  • Copia del RUT.

  • Copia de documento de identidad.

 

Para un proveedor persona natural Internacional:

 

  • Copia de un documento que lo identifique. 

 

Para un Asociado de Negocio - Proveedor Internacional (persona jurídica):

 

  • Enviar al proveedor el correo modelo para que informe si esté certificado o no por un programa de seguridad administrado por una aduana extranjera.


  • Certificado de existencia y Representación legal o registro tributario (o su homólogo en el país de origen).


  • Copia de un documento que identifique al representante legal.

 

Para un Asociado de Negocio - Proveedor Nacional (persona jurídica):

 

  • Enviar al proveedor el correo modelo para que informe si cuenta o no con la Certificación OEA u otras certificaciones.


  • Copia del RUT


  • Copia del documento de identidad del Representante legal


  • Certificado de existencia y Representación legal (con NO más de 3 meses de expedido)


  • Listado con el nombre y cédula de los accionistas que superen el 5% de participación en la empresa o Formulario SARLAFT para el conocimiento de los grupos de interés donde se describe dicha información.

 

Para conocer los detalles del proceso de selección e inscripción, consulta el procedimiento en la ruta:

 

Zona Colanta / Menú / Mis Servicios / Consulta documentos SGI:  Cód. 1627

 

Contacto: ext. 4643 Analista Proveedores Unidad de Cumplimiento.

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