Los avances tecnológicos y la creciente digitalización están transformando la manera en que se gestiona y resguarda la información personal y la privacidad de los datos, por lo que cada vez más empresas toman conciencia de su importancia.

La seguridad de datos es vital para prevenir las fugas de datos y los ciberataques, mientras que la privacidad de datos es esencial para mantener la confidencialidad y proteger los derechos de privacidad de las personas.

En esa línea estos son cinco consejos prácticos para promover las prácticas responsables alrededor de la protección de datos personales en las empresas:

• Mantener al personal actualizado sobre las últimas tendencias y amenazas en ciberseguridad.

• Capacitar regularmente a los colaboradores para crear conciencia sobre la importancia de la privacidad, mantenerlos informados sobre las prácticas digitales y asegurar la formación de personal facultado para gestionar incidentes de seguridad cibernética.

• Desarrollar políticas de privacidad transparentes.

• Comunicar claramente las políticas de privacidad de la empresa a los empleados y clientes, las cuales detallan cómo se recopila, utiliza y almacena la información. Es importante asegurarse de que los usuarios comprendan y acepten las políticas antes de recopilar datos.

• Implementar medidas de seguridad robustas.

Además, se debe establecer procedimientos de gestión de acceso y controles de seguridad para limitar el alcance a la información confidencial. Un buen ejemplo de esto es el proceso de cifrado de extremo a extremo, que impide que terceros puedan descifrar la información.

Realizar evaluaciones periódicas de riesgos de privacidad

Las evaluaciones sirven para identificar y abordar posibles debilidades en la protección de datos. De esta manera, se pueden ajustar las estrategias de seguridad según la evolución de las amenazas. En últimos años, diversas empresas del rubro tecnológico han establecido medidas de seguridad avanzadas y protocolos estrictos para manejar incidentes de seguridad y proteger la información del cliente.

Asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones, locales e internacionales, de privacidad

La colaboración estrecha con las autoridades reguladoras permite que la empresa esté lista para abordar cualquier problema de inconformidad y la prepara para responder eficientemente a las preguntas y preocupaciones del público, incluyendo una revisión y mejora continua de sus políticas y privacidad, proporcionando a los usuarios más control sobre sus datos y ajustando la forma en que obtiene su consentimiento.

Colaboración:

Diego Ospina

Unidad de Cumplimiento